怎麼準備一場3個小時的簡報-March│愛情公寓交友網站與聊天室

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篇名: 怎麼準備一場3個小時的簡報
作者: March	日期: 2021.11.01　　天氣: 　心情:

日記大分類:名利日記小分類:專業
1.嘴砲有兩種
2.講者痛苦聽者更痛苦的簡報類型
3.怎麼準備一場3個小時的簡報
4.我雖然本意不想跟人競爭但我的做法卻又不知不覺給人壓力
(March為你朗讀日記 1 2)
(日記目錄一覽表) (專有名詞一覽表)
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1.嘴砲有兩種
我本身並不是妄言之人因為我這個人特別重視真實感
喜歡真才實學不太喜歡虛假欺騙的東西
所以相對而言我更不喜歡那種整天嘴砲吹噓自己但實踐能力一般般的人
不過嘴砲也是分等級的
低段的嘴砲
低段的嘴砲職場上很常見以前就遇過一些同事
有點小聰明私底下伶牙俐齒
可是這類人都有一個特色就是私底下聊天感覺他很會講
或是小型的會議上他也許也敢大鳴大放
但真正上到更多人的會議比如會議中有人職等比他更高氣場比他更強
或是更正式的需要簡報等級的場所他就變得安靜許多了
比如我前一家本薪公司的直屬主管他就是這種類型
參2019/4/26日記: 與岳不群共事的日子提到的直屬主管
他就是在小型會議上會拼命嘴砲而且要掌握主導權的人
但一但進入更大型的會議比如有資訊最高主管在的場合他就突然安靜很多
或是需要做比較正式的簡報他這方面能力也跟他的嘴砲能力有比較大的落差
簡單說他的風格比較Low 私底下放放炮還可以
遇到專業大局觀比他更強的人或是更正式的簡報場合他就相對比較發揮不出來
這一類的人可以統稱為「上不了臺面的嘴砲」
高段的嘴砲
這類人非常稀少通常中高階主管比較多見如果你有幸見到應該要感謝自己的機運
因為你能從他們身上看到一些典範
我本人就遇到過兩個非常高段的嘴砲
外商公司的大Boss
我多年前曾經待過一家外商公司
參2018/5/8日記: 奇蹟的五年提到的前老闆(簡稱大Boss)
大Boss本身是學數學出生後來又修了商管相關的碩士
他早年有資訊主管的背景不過以他的背景來說他更像是偏幫企業流程改造的資訊主管
而非技術性質的資訊主管
March插嘴:
與一般人印象不同的地方是資訊主管也可以由非資訊技術背景的人擔任
資訊領域很廣可以粗分為1.企業軟體 2.工廠軟體 3.網路機房(硬體)
有些資訊主管是一路從技術職慢慢走向管理職最後擔任比較高階的資訊主管如資訊長
也有些資訊主管不是技術出身但對企業流程工廠流程非常清楚
然後如果有很好的管理手法和領導統御能力同時能言善道
還是可以擔任資訊長這種腳色因為太技術的領域他可以靠下面的小主管去執行
他只要靠管理能力去控制執行面就好
在這家外商公司他的腳色則像是一個大業務頭子
他有非常優秀的嘴砲能力而且他講話也是有內容的因為他的專長是流程改造
而流程面這種東西不會涉及資訊技術只要是企業高階主管一定聽的懂
他就是靠扎實的流程改造背景和高人一等的嘴砲業務能力把很多公司的大老闆
講的龍心大悅最後買單願意讓這家外商公司協助導入資訊系統
他不但對老闆很有一套他也會用業務激勵的方式去激勵下面的部屬
在他腦袋中有很多精彩的業界故事隨時都可以拿出來講他是我見過最會講故事的高手
資訊長的典範
在2015年12月~2019年2月我待在上一家本薪公司這家公司的資訊長也是我非常景仰的人
甚至我對他的景仰程度超過前面那個大Boss
參2021/01/25日記: 要讓男人景仰你難太多了 2.你有遇過職場上讓你景仰的主管? 提到的資訊長
這個資訊長的背景就跟大Boss不同他是真正實打實的資訊本科系
從技術開始做起一開始是搞工廠軟體後來也切入企業軟體他當然也懂網路機房(硬體)
他是我見過最博學的資訊長
當時我在那家本薪公司也是掛一個小副理每周我都會跟其他資訊小主管跟他一起開會
他給我們講述很多資訊領域的「框架」我常常覺得他腦中不知道有沒有一萬張架構圖
他能夠由大方向的架構慢慢轉到小框架的架構圖
他還能邊講在白板上畫出來真的很有教授的風範
我不知道其他IT小主管是怎麼想的因為待過資訊公司後我對於一般本薪公司沒有很重的忠誠度
我也不確定自己能不能長期待那家公司所以對我來說能聽多少就聽多少
我每一場跟他開的會議我都有偷偷錄音這是資訊管理的會議寶典難說以後不會用到
March補充:
這個資訊長雖然也有很強的嘴砲能力但他還是有扎實的技術底和務實的個性
跟我前面講的業務大Boss 個性還是有一定差距
我曾在他面前提過那個業務大Boss 他一臉不屑樣我趕緊不再提了囧~~~
由此可知這種扎實技術底出身的資訊長應該是不屑那種沒有真實技術更偏嘴砲的資訊長
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2.講者痛苦聽者更痛苦的簡報類型
我目前本薪公司的直屬主管P 她上面有個資訊主管Q
Q上面還有一個資訊最高主管R 平常主要業務是讓主管Q來負責協助
Q給P的部門安排了個任務就是要進行內部ERP教育訓練主要是訓練其他非ERP領域的IT同仁了解ERP系統
P的部門下目前有四個員工依照進公司的先後分別是「資深員工」「小屁孩」「我」「老皮」
我們四個人都有被安排要幫其他IT同仁上ERP課程每次的訓練會達到三小時
資深的不想報告
我跟P私下會用Line聊天在任務安排後她偷偷跟我說「資深員工」很不爽要被安排上課
我忍不住笑了我對P說
我: 原來「資深員工」他也是有弱點的
我: 這比較偏資訊顧問的Skill
我所在的資訊領域是ERP 這個領域的人有甲方的ERP IT人員也有乙方的資訊公司ERP顧問
這兩種人在職能的要求上是有差距的
資訊顧問在ERP專案上動不動就要跟User談流程開會甚至教育訓練一場訪談/會議/教育訓練幾個小時不為過
而一般公司的ERP IT人員就像我前面提的就算他口才再好也可能只是在小型會議發表意見
或是簡單講一下系統操作要讓一個IT人員進行三小時的簡報這比較超過他們平常的能力
難怪那個「資深員工」他會不太爽會不爽往往是因為會害怕
不會做簡報的資訊顧問
不過不要以為掛資訊顧問就有能力上3個小時的課
我幾年前待過的資訊公司就曾經見過一個擺爛的資訊顧問
部門經理要他擔任內訓的講師講財務的系統
只見他老兄上課時打開投影片從第一頁唸到最後一頁完全沒有自己的想法囧~~~
最後部門主管也拿這老油條資訊顧問沒辦法後來再也不叫他上課了
資訊公司雖然學習資源較多資訊公司也會希望公司內的資訊顧問能自我鍛鍊講師的能力
但這種自主性的自我鍛鍊還是看每個人的自由意願
對很多老人來說他只想要每天輕輕鬆鬆等退休薪水不升他也不在意
因為那家資訊公司容許這樣的狀況所以就會存在這樣的資訊顧問
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3.怎麼準備一場3個小時的簡報
我有跟我太太聊到簡報的事情她說她的碩士論文當時簡報也不過花了35分鐘
因為她的PPT只有十幾頁
她: 對一般人來說幾十頁的PPT 要講三小時真的挑戰很大難怪那個「資深員工」會反彈
我這次簡報不會自己做PPT 我是直接拿這家公司當初上線時資訊公司幫員工上課的PPT來上課
March插嘴:
做出一份精美的PPT 和口頭講出一場精彩的簡報那是完全不同的職業技能
我目前只想先搞定說的部份美工的部分那是另外一個課題了
這份剪報大概70頁如果以3小時來看每一頁大概是3分鐘的時間
簡報跟講系統操作的上課方式完全不同
如果是講系統操作多半是用Word檔講師就一步一步的跟著系統畫面走下去
而簡報是用PPT PPT有點像是每一頁都要看圖說故事你不能用照本宣科的方式去念
這樣台下根本聽不下去想想持續三小時都要看圖說故事對一般人來說真的有點難想像
不過 PPT有個特性就是每一頁基本上都可以獨立準備
我太太她說她準備碩士論文簡報也有錄音練習但都是一次錄完
對她這種十幾頁的還可以這樣
我這種70頁的而且有些頁可以講很久
我就必須要分開來錄音我的做法就是先把這70頁在Excel上做好清單管理
先每一頁看過一遍想好自己要怎麼講內心先打好底稿
然後可以試著不錄音講一遍講比較順了再正式錄音講一遍
每一頁就是一個錄音檔我是用Samsung本身的錄音軟體錄的
因為每一頁都是分開錄音如果遇到比較難講的頁我甚至可以先跳過
舉個例子假設我這70頁有50頁的錄音比較容易我就可以先完成比較容易的50頁的錄音
剩下20頁我可以再參閱其他的文檔甚至我有很多其他資訊顧問的相關錄影檔
有些錄影檔會提到跟我PPT相關的部分我可以吸收他們的講法再用我的方式講一遍
到最後我就有70個錄音檔這段期間沒事我也會聽自己的錄音檔
如果某些段可以再強化我也可以重錄那一頁
然後我會有這70個錄音檔的個別錄音時間假設加總超過三小時太多
我就可以把錄音時間較長的頁省略一些不必要的東西讓我總時間變得更少
總之不要一開始就想著一次到底的完美的報告
先分段講出來這樣壓力不會那麼大把每一段都做好
彙整起來就是一個合格的簡報
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4.我雖然本意不想跟人競爭但我的做法卻又不知不覺給人壓力
看到這有些看官可能會想
哇操你居然是這樣準備簡報的... 一般人哪有可能這樣準備簡報阿!!
是阿一般人確實不太可能會這樣準備簡報
我會這樣做一方面也是我不斷的聽視頻我把聽視頻當成一種大基本功練習
另外我也會做輸出練習把三小時的簡報化為70分錄音練習就是我的一種穩扎穩打的輸出方式
我現在要做的事就是把我的專業領域內化為我本能的思維
這需要不斷的Input 同時不斷的Output練習才能變成本能
我這種準備方式必然給其他同部門也要上課的人產生一種競爭的焦慮
雖然我本意不想跟人競爭但我的做法卻又不知不覺給人壓力
這可以由我的八字命格看出來我的八字有很多「偏財格」和「七殺格」
參2014/6/10日記: 我的八字
其中針對「七殺格」我再摘錄其缺點
七殺格缺點：
1、謀事採取競爭手段，個性剛倔又偏激，以至樹敵招恨。
2、爭強好勝，猜忌多疑，不信任他人，導致孤軍奮鬥，事倍功半，倍極辛勞。
八字是一種人的本性其實我性格最激烈的時代不是現代而是2011~2014年這段期間
這些年我還是有所調整
我想我會把這種競爭意識放在心裡不要太明顯的表現出來
畢竟我現在對職場名利已經沒有七年前那種執著了
我只是當成興趣在做而已這方面跟我對ipart日記的經營是同樣的思維套路
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背景音樂
DOUBLE DRAGON 雙截龍通關
音樂大分類:電玩音樂音樂小分類:未分類
(音樂目錄一覽表)
任天堂的雙截龍
上週六去西門町峨嵋街吃完新馬辣我太太去咖啡店看書
她幫我和兒子訂了重慶南路上的路境行旅Finders Hotel 的電玩房
我們預約了兩小時一小時200元
裡面有PS4 XBOX和任天堂
PS4我沒玩過玩了一片星際大戰感覺PS4搖桿太複雜了很難操控
我想換片結果不知道麼退CD 囧~~~
後來只好換成XBOX 結果居然要註冊帳號才能玩囧~~~
後來我就換成任天堂一開始打馬利兄弟
我兒子並不是那種動作遊戲達人馬利兄弟很容易就死掉他挫折感很大
後來我換成雙截龍這次就換對了
我發現最適合我兒子玩的遊戲就是那種動作過關遊戲但主角的血不能太少
這樣才不會一下子就死翹翹最好還能雙打這樣我就能幫他
所以那個下午他跟我打雙截龍非常開心
大型電玩的雙截龍
背景音樂是大型電玩版的雙截龍於1987年發行
當年我是國一生這是一款非常經典的雙人動作過關格鬥遊戲
也影響了後代很多同類型的遊戲很多都有雙截龍的元素在內
今天晚上因為我太太要跟她指導教授電話討論論文
她就讓兒子來我房間我讓兒子玩我電腦中的MAME大型電玩模擬器的雙截龍
我操作前後左右他只要出拳和出腿他玩得爽翻了
最後破關主角救出美女接吻他還笑著說爸爸(這是十八禁) 我不能看喔

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